各部门:
根据上级关于疫情防控、复工等相关文件要求和《同济大学浙江学院关于开学前、后新冠肺炎防控工作实施方案》,为了确保新学期各项工作顺利开展,经学校党政联席会议讨论决定,现将组织教职工有序返校上班事项通知如下:
一、自3月25日(周三)起教职工有序到校上班
1、中层干部:于3.25-26(周三和周四)全体到校上班;3.25下午召开行政工作会议(全体中层干部及各总支副书记参加,详情另见会议通知)。自3.30(周一)起,管理部门干部每周上班3天、教学单位干部每周上班2天,其中周四必须全体上班,其他上班时间可自行安排。由人事处做好考勤工作。
2、其他管理人员:自3.25起,各部门每天自行安排不少于50%的人员到校上班,原则上要求同一办公室的上班人员相对错时、每个工作人员每周上班2天半以上。请各部门将安排表及时报人事处备案;同时要做好每日考勤工作,于学生报到后报人事处。
3、专职教师:目前暂不作统一规定,由各部门根据工作需要自行安排,但必须确保线上教学、科研工作、教研工作和开学工作顺利开展。请各教学单位做好考勤记录,于学生报到后报人事处。
二、相关事项
1、健康状况申报:继续实施“每日一报”制度,符合防疫要求的才能返校上班;动态跟踪组及时做好动态分析与上报工作,对有异常情况人员提出预警;对隐瞒、不如实申报人员将严肃处理。
2、上下班交通问题:在学生报到前,不允许乘坐跨省公共交通工具,原则上通过自驾或拼车自驾解决;学校根据政府相关许可开通校车接送(具体由后勤处安排并通知)。
3、住校人员宿舍安排:在学生报到前,按照“楼宇相对集中、宿舍相对独立”的原则,由后勤处统一安排。
4、用餐:在学生报到前,只开启第二食堂,用餐时一人一桌、使用一次性餐具(提倡自带餐具)。
5、日常体温与健康状况监测:进入校园必须出示嘉兴健康绿码并测试体温合格(保卫处负责);住校教职工每天上午、下午测试2次体温,由教职工自行到宿舍管理员处测试,宿舍管理员做好记录和监督(人事处负责)。如发现异常则立即启动应急处置预案。
6、个人防护与公共区域消毒:教职工上班期间应佩带口罩,自行做好办公室和宿舍消毒工作;后勤处负责其他公共区域消毒工作。
7、校门与宿舍管理:校园实行半封闭式管理,未经批准严禁外来人员进入校园,在学生报到前只开启西大门;3.25前需要进入校园的人员,仍需报批,3.25起教职工进入校园无需报批;住校教职工尽量减少进出校园。开启校园所有人脸识别系统。
8、应急处置:按《同济大学浙江学院疫情防控应急处置预案》执行。
三、关于住校教职工问题
1、住校教职工返校必须提前向本部门负责人报告行程具体安排,由各部门及时报人事处备案;凡不乘坐公共交通工具返校且持有嘉兴健康绿码人员,入住后无需隔离医学观察。
2、目前在浙江、上海之外的且上班后要住校的教职工,如果返回时需要乘坐公共交通工具的人员,根据防疫安全工作需要,应于3.25返回嘉兴,在学校临时隔离区宿舍居住、自行隔离医学观察14天;不能按期返回的,应办理请事假手续。
3、隔离医学观察期间,相关人员要自觉做好个人防护,不得出宿舍大门,每天上午、下午自行测试2次体温(由后勤处提供体温计)报人事处;实行订餐、送餐制度(后勤处负责);如需采购物品,则由人员所属部门安排志愿服务人员代为解决。
四、自3.25起进入正常上班工作状态
各部门必须根据《同济大学浙江学院关于开学前、后新冠肺炎防控工作实施方案》中的职责分工做好各项工作,相关具体事宜应提前研判并告知;如遇其他不明事宜,请及时向综合协调组(校办)报告,综合协调组(校办)在半小时内予以答复。
特此通知
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